مساعدك الشخصي – الدليل الإرشادي لخدمات الموارد البشرية

1.    الغرض

توضيح آلية منح التذاكر لمنسوبي التجمع الصحي عند تكليف الموظف بمهمة رسمية او انتداب او حضور مؤتمرات او ندوات يتطلب حضورها منح التذاكر

2.  السياسة

يجب على المنشأة تأمين تذاكر سفر للموظفين السعوديين والمتعاقدين غير السعوديين، على أن تكون التذاكر بالدرجة المستحقة لكل موظف، مالم ينص العقد على غير ذلك، على النحو التالي-:

1.   لموظفي التشغيل الذاتي المتعاقدين في الحالات التالية:

•    عند بدأ التعاقد من بلده الاصلي أو البلد الذي تم التعاقد فيه.

•    الاجازات السنوية.

•    مرافقة الموظفين لجثمان متوفي من أفراد أسرته الذين يعولهم شرعا.

•    عند انتهاء خدماته.

2.  تتكفل المنشأة الصحية بإصدار تذاكر سفر للموظف وعائلته بحسب الشروط التالية:

•    إذا أبرمت المنشأة عقدا˝ عائليا مع الموظف أو في حال تزوج الموظف أثناء العقد وسمح له باستقدام عائلته.

•    أن تكون إقامة عائلة الموظف بالمملكة نظامية ومستقرة معه لمدة لا تقل عن ستة أشهر بموافقة المنشأة.

•    الا يزيد عدد أفراد العائلة عن أربع أفراد بما فيهم المتعاقد.

•    الا يزيد عمر ابناء الموظف الذكور عن 18 عاما˝، اما الاناث فتصرف لهم التذاكر مادام الموظف يعولهم.

3.  لموظفي التشغيل الذاتي السعوديين والمتعاقدين في حال: تم نقله من مدينة إلى أخرى أو تم تكليفه للعمل بمهمه رسمية داخل المملكة أو خارجها.

•    موظفي التشغيل الذاتي السعوديين في حال تم انتداب الموظف، بحسب اللوائح والانظمة.

•    جميع تذاكر السفر التي تصدر من المنشأة تصرف على الخطوط السعودية، وفي حال كان خط السير غير مدرج بمكتب الخطوط السعودية فتصرف التذاكر لأقرب خط سير.

•    لا يمكن إلغاء أمر الاركاب بعد إصداره ولا يحق للموظف المطالبة بتعويض عن قيمة التذاكر بعد إصدارها.

•    يحق للموظف تغيير خط سير رحلته، متى كان ذلك مسموحا˝ به من قبل الشركة المزودة للخدمة، على أن يتحمل الموظف الفرق إن وجد.

•    لا تتحمل المنشأة قيمة أي أمتعة زائدة عن الوزن المحدد في التذكرة.

•    لا يتم تسليم التذكرة للموظف المتعاقد في حال انتهاء إقامته ويجب عليه تجديدها

4.   لا تتحمل المنشأة قيمة تذاكر السفر، بحسب اللوائح والانظمة في الحالات التالية:

•   في حال استقالة الموظف خلال فترة العقد حتى لو أكمل الموظف أكثر من 10 سنوات بالخدمة.

•   في حال فسخ العقد لاحد الاسباب التالية:

•   تزوير الموظف لجنسيته أو استعماله لهوية مزورة

•   تقديم شهادات مزورة للحصول على الوظيفة وعدم توثيقه أصول الشهادات العلمية.

•   عدم قيامه بالواجبات الاساسية الموجودة في بنود العقد.

•   إفشائه لأسرار العمل بالرغم من إنذاره كتابيا

•   عدم معادلة شهاداته لدى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية خلال مدة أقصاها ثلاثة أشهر من تاريخ توقيعه للعقد ويجوز تمديدها لمدة مماثلة على الا تزيد المدد عن ستة أشهر.

•   اعتداء الموظف بالفعل أو القول على أي من زملائه أو رؤسائه أو مراجعي المستشفى.

•   تغيب الموظف الغير مشروع أكثر من عشرون يوما متفرقة خلال السنة الواحدة أو أكثر من10 أيام متصلة خلال السنة الواحدة.

•   مخالفة الموظف لقواعد وأنظمة المستشفى

3.  الإجراءات

4.   المسوغات

1.       لمسوغات المراد ارفاقها لطلب أمر الاركاب للموظف السعودي:

•    ارفاق موافقة صاحب الصلاحية في حال الانتداب

•    ارفاق صورة من قرار الترشيح لحضور المؤتمرات والندوات

•    ارفاق صورة قرار الترشيح للدورات التدريبية.

2.      المسوغات المراد ارفاقها لطلب أمر الاركاب للمتعاقد غير السعودي:

•    ارفاق موافقة صاحب الصلاحية في حال الانتداب

•   ارفاق صورة من قرار الترشيح لحضور المؤتمرات والندوات

•   ارفاق صورة قرار الترشيح للدورات التدريبية 

•   ارفاق صورة من قرار طي القيد والتأشيرة في حال الخروج النهائي

•   مصادقة الموارد البشرية بالمرفق الصحي على نموذج امر الاركاب لرفعه في الخدمة الذاتية واعتماده حسب سلسة الاعتمادات. ⁽¹⁾